Documentar e informar los resultados

Por qué documentar los resultados de la implementación de la EIS

Documentar los resultados es importante por muchas razones:

• Transmite el impacto que tuvo en el programa el apoyo de los y las líderes y de los miembros de la comunidad, y, por consiguiente, la necesidad de mantener y fortalecer dicho apoyo.
• Le refuerza a los y las líderes y actores de la comunidad, entre ellos los y las financistas, que sus inversiones de tiempo y recursos fueron bien aprovechadas.
• Todas las implementaciones deben ser consideradas pasos en un proceso continuo. Documentar los resultados, además de las lecciones aprendidas, sienta las bases para continuar y realizar más implementaciones, al igual que más planes y procesos de ampliación.

A medida que se documentan el progreso y los resultados, es importante informárselos a los miembros de la comunidad. Hay algunas cosas que debemos tener en cuenta a la hora de informar sobre la implementación de programas de EIS:

• Calendario de presentación: crear una planificación sobre qué tan seguido el programa planea comunicarse con la comunidad, y compartir dicha planificación por anticipado. Esto determinará la expectativa de qué tan seguido los actores recibirán noticias por parte de los y las responsables del programa. La planificación debe ser flexible, por ejemplo, si los y las responsables del programa tienen en mente proporcionar una actualización a la mitad de la implementación, pero surgen preguntas de la comunidad, los y las responsables del programa deben brindarles respuestas a las necesidades de la comunidad y proveer una actualización adicional.
• Nivel de detalle: es mejor esperar hasta que se completa el programa y se evalúan o se valoran los impactos para compartir si una implementación en específico puede considerarse “exitosa” en lo que respecta a las metas y los objetivos originales.
• Cantidad y enfoque de los mensajes: los mensajes sobre el programa pueden ser primarios o secundarios. Los mensajes primarios son las declaraciones más contundentes a nivel general y están dirigidos a todas las audiencias (p. ej., la necesidad de reducir el VIH). Cuando una audiencia en particular necesita un refuerzo, un mensaje primario por lo general se respalda con mensajes secundarios. Los mensajes secundarios suelen explicar de qué manera se lograrán los objetivos del mensaje principal. Puede haber varios mensajes secundarios orientados a las necesidades específicas de una audiencia. Por ejemplo: “Los y las estudiantes del programa de EIS demostraron en su totalidad conocimientos y manejo en el uso de preservativos”.

[Adaptado de: UNICEF. 2010. Advocacy Toolkit: a guide to influencing decisions that improve children’s lives.]

Sugerencias para informar sobre programas de EIS

• Utilice evidencia para escribir un “documento informativo” sobre la EIS a fin de resaltar por qué es relevante para los y las jóvenes de una comunidad o un país en específico. Este documento debería contener recomendaciones sobre cómo se puede mejorar la EIS con los próximos programas. Los documentos informativos se pueden redactar en colaboración con organizaciones locales complementarias de salud o juveniles..
• Si trabaja con una organización de la sociedad civil (OSC) o con otro grupo semejante, redacte una declaración oficial de posición de la organización respecto a la EIS y anime a otras organizaciones a hacer lo mismo.
• Organice lanzamientos públicos de todos los documentos o declaraciones de posición, ya que son una oportunidad para reunir a las personas encargadas de tomar las decisiones y a los y las jóvenes para que compartan sus experiencias y apoyo. Utilice el internet y las redes sociales para crear etiquetas, compartir historias en Instagram y publicar el evento en directo en Twitter para alcanzar a una audiencia aún mayor.
• Interactúe con los medios al compartir artículos y comunicados de prensa con la televisión, la radio y los periódicos locales y nacionales, y asegúrese de involucrar a jóvenes que puedan hablar del impacto del programa y de la importancia de la EIS.
• Interactúe con otros promotores de la EIS a nivel mundial a través del intercambio de acciones y experiencias en comunidades en línea como the Global Online Hub for Advocacy in Comprehensive Sexuality Education (el Centro Mundial en Línea para Promover la Educación integral en sexualidad).

[Adaptado de: IPPF; The PACT. 2017. We demand more! A sexuality education advocacy handbook for young people.]

El siguiente cuadro puede utilizarse para determinar los mensajes que sería útil comunicar a grupos comunitarios y organizaciones:

[UNICEF. 2010. Advocacy toolkit. A guide to influencing decisions that improve children's lives, p. 46.]